Polen: Annahme von elektronischen Ansässigkeitsbescheinigungen
Clearstream Banking1 informiert die Kunden darüber, dass unsere Verwahrstelle vor Ort das Verfahren für die Annahme von elektronischen Ansässigkeitsbescheinigungen, die von ausländischen Steuerbehörden ausgestellt wurden, geklärt hat.
Mit
sofortiger Wirkung
müssen Kunden, die Clearstream Banking elektronische Ansässigkeitsbescheinigungen zur Verfügung stellen, um die Vorteile von Sätzen eines Doppelbesteuerungsabkommens (DBA-Sätze) auf polnische Erträgniszahlungen zu erhalten, sicherstellen, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Die Steuerbehörden des Landes, in dem der Endbegünstigte ansässig ist, stellen Ansässigkeitsbescheinigungen nur in elektronischer Form aus.
- Bestätigung, dass diese elektronische Ansässigkeitsbescheinigung aus dem elektronischen System stammt, das im Land des Endbegünstigten für die Ausstellung digitaler Ansässigkeitsbescheinigungen vorgesehen ist und einen gültigen und verbindlichen Grund für die Anwendung ermäßigter DBA-Sätze darstellt.
- Die elektronische Ansässigkeitsbescheinigung wird als Anhang in nicht editierbarer Form (PDF-Datei) zur Verfügung gestellt.
Wie kann die elektronischen Ansässigkeitsbescheinigung und die Bestätigung seiner Ausstellung bei Clearstream Banking einreicht werden?
Zusätzlich zur Ansässigkeitsbescheinigung muss der Kunde ein Ersuchen auf Registrierung der Ansässigkeitsbescheinigung (siehe Anhang) auf Firmenbriefpapier stellen, das ordnungsgemäß unterzeichnet und gestempelt und bestätigt:
- dass die elektronische Ansässigkeitsbescheinigung aus dem elektronischen System stammt, das im Land des Endbegünstigten für die Ausstellung digitaler Ansässigkeitsbescheinigungen vorgesehen ist, und dass es einen gültigen und verbindlichen Grund für die Anwendung ermäßigter DBA-Sätze darstellt.
- ob die elektronische Ansässigkeitsbescheinigung für Wertpapiere, die über unsere Depotbank Handlowy, über den CSD KDPW oder über beide verwahrt werden, verwendet werden muss.
Die Ansässigkeitsbescheinigung und das Ersuchen müssen zusammen als ZIP-Anhang die BO Upload Applikation wie folgt zur Verfügung gestellt werden:
- Gehen Sie zur BO Upload Seite.
- Melden Sie sich an (nur für Premium Nutzer).
- Wählen Sie Poland / Relief at Source.
- Vervollständigen Sie die Angaben zu File Upload Information
- Vervollständigen Sie die erforderlichen Payment Details wie folgt:
| ISIN | PLDIGITALCOR |
| Security Name | PLDIGITALCOR |
| CORP ID | 0 |
| Record Date | Upload Datum |
| Payment Date | Upload Datum |
| Total Holding | 0 |
- Laden Sie die Datei mit der Ansässigkeitsbescheinigung und dem Anschreiben mit der Erweiterung .zip hoch.
- Es werden keine gedruckten Exemplare der elektronischen Ansässigkeitsbescheinigungen akzeptiert.
Wichtiger Hinweis:
Elektronische Ansässigkeitsbescheinigungen, die in einem Format bereitgestellt werden, das die oben genannten Anforderungen nicht erfüllt, oder ohne die Bestätigung, dass sie aus einem elektronischen System stammen, das im Land des Endbegünstigen für die Ausstellung digitaler Ansässigkeitsbescheinigungen bestimmt ist und einen gültigen und verbindlichen Grund für die Anwendung ermäßigter DBA-Sätze darstellt, werden automatisch abgelehnt.
Clearstream Banking kann nicht für die Ablehnung elektronischer Formulare durch die Depotbank, dem CSD oder die polnischen Steuerbehörden verantwortlich gemacht werden.
Weitere Informationen
Kunden können sich für weitere Informationen an den Clearstream Banking Tax Help Desk oder Clearstream Banking Client Services oder ihren Relationship Officer wenden.
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1. Clearstream Banking bezieht sich sowohl auf Clearstream Banking S.A. mit Gesellschaftssitz 42, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, eingetragen im Luxemburger Handelsregister unter der Nummer B-9248 als auch auf Clearstream Banking AG (für Kunden der Clearstream Banking AG, die Creation-Konten nutzen) mit Gesellschaftssitz Mergenthalerallee 61, 65760 Eschborn, Deutschland, eingetragen im Handelsregister B des Amtsgerichts Frankfurt am Main, Deutschland, unter der Nummer HRB 7500.